BWM Designers & Architects

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Das Büro / Jobs

Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich.

Wir sind ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich als:

Mitarbeit:in Frontoffice (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit
25h-40h

Erfahrung
> 3 Jahre

Jahresgehalt
ab 30.184,- (VZB)

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Was dich bei uns erwartet:

  • Eigenständige Organisation des Frontoffice
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Verwaltung E-Mail Postfach
  • Reisebuchungen, Bestellungen, Einkauf
  • Terminkoordination
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:

  • Deine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
  • Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
  • Deine bisherige Berufserfahrung (bevorzugt in einer vergleichbaren Position als Rezeptionist:in, Empfangs- oder Sektretariatsmitarbeiter:in)
  • Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
  • Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und gute Englischkenntnisse
  • Deine bisherige Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau